従業員・組織CSV登録、ダウンロード

本ページでは、従業員と組織をGeppoへ登録する方法(CSVアップロード方法)と、ダウンロード方法をお伝えします。

従業員や組織は、CSVを使用しまとめて登録することができます。
反映のタイミングは、即時登録、翌月分予約登録の2種類となります。

アップロード前 確認事項

  1. ご自身がリストから漏れていないか必ず確認してください。

    ご自身を入れずにCSVをアップロードすることは出来ません。
  2. 初回以降にCSVをアップロードをする場合、以下の内容を修正していないかご確認ください。
    ・メールアドレス
    ・従業員番号、生年月日(アプリ/共有端末を利用する場合のみ)
  3. CSVをアップロードが完了すると管理者に即時で以下のメールが配信されます。
    ※配信されるメールについて詳しくはこちら
    ・ログイン情報メール
    ・導入メール(導入メール設定を行っている場合のみ)
  4. 「組織CSV」を変更する際には、「従業員CSV」も必ずアップロードしてください。
    組織と従業員の情報を紐づけるため、組織CSVをアップロードする場合は『同時』、または『アップロード後』に従業員CSVもアップロードを行ってください。
    ※従業員CSVの修正がない場合でもアップロードを行ってください。


CSVアップロード・予約方法
予約したCSVの内容を確認する方法
CSVのダウンロード方法

▷組織CSV作成方法はこちら
▷組織追加方法はこちら
▷組織修正方法はこちら
▷組織削除方法はこちら
▷従業員CSV作成方法はこちら
▷CSVでの従業員一括追加方法はこちら
▷CSVでの従業員一括修正方法はこちら
▷CSVでの従業員一括削除方法はこちら

 

 



screen-transition
【サイドメニュー】>【従業員】>【CSV予約】

 

CSVアップロード・予約方法

  1. 【当月のマスタ登録/翌月のマスタ登録】のどちらかを選択し【CSVアップロード】をクリックしてください。
    ・当月のマスタ登録:即時登録用
    ・翌月のマスタ登録:翌月分の予約登録用

    heads-up1
    翌月分のアップロード締め切りは、回答開始日前日の18:30となりますのでご注意ください。
    heads-up2csv_reservations_01

  2. アップロードするファイルを選択し、【CSVアップロード】をクリックするとアップロード処理が開始されます。

    ⚠️「組織CSV」を変更する際には、「従業員CSV」も必ずアップロードしてください。
    組織と従業員の情報を紐づけるため、組織CSVをアップロードする場合は『同時』、または『アップロード後』に従業員CSVもアップロードを行ってください。

    csv_reservations_02

  3. アップロードを行うと画面上部に「アップロードを受け付けました。」が表示されます。

    「アップロード履歴」の「ステータス」に「完了」が表示されるとアップロードが完了となります。
    システムによるアップロード処理後、アップロード結果メールが配信されますのでご確認ください。

    csv_reservations_03

    CSVアップロード後、登録されているアドレスへメールにて通知されます。
    エラーがある場合は、リンクから内容を確認してください。

    アップロードの結果、送信されるメールの種類(メールの種類についてはこちら
    ・正常完了時
    ・データ不備エラーがある場合
    ・反映期日超過エラーと場合
    csv_reservations_04

  4. エラーが出た場合
    【CSVアップロード・予約画面】の画面上部と、画面下部にある「アップロード履歴」にエラー内容が表示されます。
    画面上部のメッセージは「こちら」のリンクをクリックして内容を確認してください。
    csv_reservations_06
    画面下部からは、「ステータス」にリンク(下線)がある場合は内容を確認してください。
    csv_reservations_07
  5. エラーを解消するにはメッセージの内容に従って修正して頂く必要があります。
    各エラーに対しての対処法は、ステータスを押した先の画面にある「解決方法はこちら」からご確認ください。

heads-up1

  • 削除者がいる場合は、就業状況の登録が完了しないと他の従業員情報、CSVアップロードが行えませんのでご注意ください。
  • すべての従業員を削除扱いでアップロードすることは出来ませんのでご注意ください。配信を一時的に止めたい場合はこちら
  • アップロードが完了すると、「通常権限」以外の管理者の方には「ログイン情報メール」と「導入メール(設定している場合のみ配信)」が即時配信されます。

heads-up2

メール通知送付対象者

操作者本人

全体管理者

作業者

特別限定管理者

限定管理者

各種メール

 

▲ページTOPへ戻る

予約したCSVの内容を確認する方法

「アップロード履歴」の「マスタ」欄にある「従業員」と「組織」にリンクがついている場合はクリックすることで内容を確認することができます。
予約した月の配信日になるとリンクは削除されますのでご注意ください。

csv_reservations_08

 

▲ページTOPへ戻る

 

 

CSVをダウンロードしたい場合

「マスタ ダウンロード」の【従業員/組織】をクリックすると最新のCSVがダウンロードできます。
CSVをダウンロードして内容を確認したい場合は、こちらをご確認ください。

csv_reservations_05

 

▲ページTOPへ戻る