CSVでの従業員一括修正

本ページでは、CSVを使用し従業員を一括修正する方法をお伝えします。

従業員の修正は、個別修正、CSV一括修正、の2種類があります。

▶従業員一括（CSV）修正方法
▶従業員が部署異動した場合の修正方法

▷CSVのダウンロード、アップロード方法はこちら
▷CSVでの従業員追加方法はこちら
▷CSVでの従業員一括削除方法はこちら
▷従業員を個別に修正したい方はこちら

CSV修正の注意事項

「従業員番号、生年月日、メールアドレス」を間違えて登録した場合、CSVで修正をしてしまうと、別の従業員として認識されてしまいます。
そのため、「従業員番号、生年月日、メールアドレス」を間違えて登録した場合は、こちらから個別に修正を行ってください。

1.「従業員マスタ（CSV）」をダウンロード

【CSVアップロード・予約画面】から「従業員マスタ（CSV）」をダウンロードしてください。
※ファイルをCSV形式で保存を行って下さい。

csv_users_list_edit_01

2.「従業員CSV」の内容を修正

変更したい従業員の情報を記入してください。
※「退職／休職」などの理由で回答権限をなくしたい場合は、こちら。

csv_users_list_edit_002

3.「従業員CSV」のアップロード

【CSVアップロード・予約画面】からアップロードしてください。
※アップロード方法はこちら

csv_users_list_edit_004

CSV作成時の入力必須項目

通常
・必須項目：名前1、メールアドレス、管理者権限、組織コード、組織名
共有端末
・必須項目：名前1、管理者権限、組織コード、組織名
・準必須項目：メールアドレス
・共有端末を利用する従業員の必須項目：名前1、組織コード、組織名、従業員番号、生年月日
　※「通常権限」以外は「メールアドレス」が必須です。
アプリ
・必須項目：名前1、管理者権限、組織コード、組織名
・準必須項目：メールアドレス
　※「通常権限」以外は「メールアドレス」が必須です。
　※「メールアドレス」がない場合は「従業員番号、生年月日」が必要です。

1.「従業員CSV」をダウンロードしてください。

2.「組織コード」と「組織名」を変更してください。

例：従業員が【開発課】から【システム課】へ異動した場合、
　　下図のように【システム課】の「組織コード」と「組織名」を設定します

csv_users_list_edit_002-2

3.【CSVアップロード・予約画面】からアップロードしてください。

※アップロード方法はこちら

csv_users_list_edit_004

従業員CSVアップロード後の注意点

通常
アップロード後「メールアドレス」を変更したい場合は【従業員編集画面】から変更してください。
※アップロード後に、別の「メールアドレス」で再アップロードすると従業員が二重に登録されてしまいますのでご注意ください。
アプリ・共有端末
アップロード後「従業員番号、生年月日」を変更したい場合は【従業員編集画面】から変更してください。
※アップロード後に、別の「従業員番号、生年月日」で再アップロードすると従業員が二重に登録されてしまいますのでご注意ください。