本ページでは、CSVを使用し従業員を一括追加する方法をお伝えします。
従業員を追加するには、「個別追加」と「CSV一括追加」の2通りの方法があります。
▷CSVのダウンロード、アップロード方法はこちら
▷CSVでの従業員追加方法はこちら
▷CSVでの従業員一括修正方法はこちら
▷CSVでの従業員一括削除方法はこちら
▷従業員を個別に修正したい方はこちら
CSV修正の注意事項
「従業員番号、生年月日、メールアドレス」を間違えて登録した場合、CSVで修正をしてしまうと、別の従業員として認識されてしまいます。
そのため、「従業員番号、生年月日、メールアドレス」を間違えて登録した場合は、こちらから個別に修正を行ってください。
⚠️ 2024/4/23以降にCSVを登録する場合 ⚠️
リリース前に、性別の「3:その他」で登録を行っていた内容はリリース後、「3:自由記述」へと自動で切り替わり、「自由記述欄」には「その他」として自動登録が行われます。 2024/4/23以降に使用する『従業員一覧テンプレート.csv』はこちらです。 |
CSVでの従業員の追加方法
- 【CSVアップロード・予約画面】から「従業員マスタ（CSV）」をダウンロードしてください。
※ファイルをCSV形式で保存を行って下さい。
※CSVのダウンロード、アップロード方法はこちら - CSVの空いている行に、追加したい従業員の情報を追記してください。
例：
新しく入社した従業員を登録する場合、下図のように追記します。
CSV作成時の入力必須項目
- 通常
・必須項目：名前1、メールアドレス、管理者権限、組織コード、組織名 - 共有端末
・必須項目：名前1、管理者権限、組織コード、組織名
・準必須項目：メールアドレス
・共有端末を利用する従業員の必須項目：名前1、組織コード、組織名、従業員番号、生年月日
※「通常権限」以外は「メールアドレス」が必須です。 - アプリ
・必須項目：名前1、管理者権限、組織コード、組織名
・準必須項目：メールアドレス
※「通常権限」以外は「メールアドレス」が必須です。
※「メールアドレス」がない場合は「従業員番号、生年月日」が必要です。
▼入力項目一覧
| 従業員番号 | ※共有端末利用者必須 ※アプリ利用者必須 |
名前1 | ※必須 ※共有端末利用者必須 |
| 名前2 | メールアドレス | ※必須 ※準必須：共有端末、アプリ |
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| 生年月日 | ※共有端末利用者必須 ※アプリ利用者必須 |
性別 | |
| 入社日 | 性別自由記述 | ※性別で「3:自由記述」を選択した際に登録 | |
| 雇用形態 | 入社経路 | ||
| 職種 | 役職 | ||
| 管理者権限 | ※必須 | 主務フラグ | ※必須 ※共有端末利用者必須 |
| 組織名 | 組織コード | ※必須 ※共有端末利用者必須 |
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| 削除フラグ | 催促者フラグ |