５．従業員一覧CSVの作成

本ページでは、「従業員一覧CSVの作成方法」と作成時の「注意事項」をお伝えします。

※はじめての方はこちらから従業員csvテンプレートを取得してください。

目次-----------------------------------

▶Geppoの従業員登録について

▶従業員一覧CSVを作成する上での注意事項

▶従業員CSVの作成方法

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Geppoの従業員登録について

従業員をGeppoに登録するにはCSVで「一括登録」を行うか、「個別登録」を行うかの2通りの方法があります。
CSVで「一括登録」を行う際には、注意事項がいくつかありますので、下記をお読みください。（従業員の個別登録はこちら）

従業員一覧CSVを作成する上での注意事項

『従業員テンプレート.csv』を開き、「貴社従業員一覧」から必要事項を「コピー＆ペースト」で入力してください。

▽必須項目一覧

通常

必須項目：名前1、メールアドレス、管理者権限、組織コード、組織名

共有端末

必須項目：名前1、管理者権限、組織コード、組織名
準必須項目：メールアドレス

※全体管理者、特別限定管理者、限定管理者、作業者は、「メールアドレス」が必須です。

※共有端末を利用する従業員の必須項目：名前1、組織コード、組織名、従業員番号、生年月日

アプリ

必須項目：名前1、管理者権限、組織コード、組織名
準必須項目：メールアドレス

※全体管理者、特別限定管理者、限定管理者、作業者は、「メールアドレス」が必須です。

※「メールアドレス」がない場合は「従業員番号、生年月日」が必要です。

従業員CSVの作成方法

1行目は変えずに修正を行ってください。
※1行目を変えてしまうと、正常にアップロードすることができませんのでご注意ください。

setup_csv_users_list_0002

１．①～⑰の項目について書式に則って記入してください。


①	従業員番号を記入してください。（共有端末、アプリ利用の場合は【必須】） ※従業員1人につき、１つの従業員番号を使用してください。
②	従業員の名前を記入してください。【必須】「名前１」のみにフルネームを記載して登録することができます。「名前１（姓）」、「名前２（名）」と分けて登録することも可能です。（システム上や、次回ダウンロード時には結合して表示します）漢字の種類、環境依存文字、機種依存文字によってはシステムが判別できず「？」等で表示される場合があります。その際はカタカナで登録してください。
③	メールアドレスを記入してください。（共有端末、アプリ利用以外は【必須】）従業員1人につき、１つのメールアドレスを使用してください。（重複したメールアドレスは登録できません）
④	「生年月日」は「yyyy/mm/dd」の形式で記入してください。（半角英数）「メールアドレス」を所持していない従業員は必須項目です。存在しない日付を入れるとエラーになりますのご注意ください。
⑤	「性別」は「1：男性、2：女性、3：自由記述」で記入してください。（半角英数）「自由記述欄」は、「性別」で「3：自由記述」を選択した場合に必ず入力してください。（20文字以内）「自由記述欄」には任意の文字を入力してください。


⑥	「入社日」は「yyyy/mm/dd」の形式で記入してください。（半角英数） ※存在しない日付を入れるとエラーになりますのご注意ください。
⑦	「入社経路」は「新卒入社、中途入社、出向・転籍、その他」を記入してください。 ※空白にした場合は「指定なし」となります。
⑧	「雇用形態」は「1：正社員、2：非正社員」を記入してください。（半角英数） ※空白にした場合は「指定なし」となります。
⑨	「役職」は【マスタ設定】で「役職」「職種」を追加してから記入してください。登録した「役職」「職種名」を記入してください。「役職・職種マスタ設定」について詳しくはこちら
⑩	「職種」は【マスタ設定】で「役職」「職種」を追加してから記入してください。登録した「役職」「職種名」を記入してください。「役職・職種マスタ設定」について詳しくはこちら
⑪	「主務フラグ」は「0：兼務、1：主務」を記入してください。兼務登録を行う場合は「1」が必須となります。兼務の場合は組織ごとに複数登録し「0」を記入してください。兼務がなく、未記入の場合は「1」が適応されます。


⑫	「管理者権限」は「全体管理者、特別限定管理者、限定管理者、作業者、通常」を記入してください。未記入の場合は「通常権限」が適用されます。権限によって閲覧できるページや設定できる内容が異なります。こちらを参考に権限を付与してください。
⑬	「組織コード」を記入してください。（半角英数） ※組織CSVと同じものを記入してください。
⑭	「組織名」を記入してください。 ※組織CSVと同じものを記入してください。
⑮	「催促フラグ」は、共有端末利用を選択した場合のみ設定する項目です。（半角英数）端末共有型の回答方式を選択していない場合は設定する必要がない項目です。「催促者」に設定する場合は「1」を記入してください。未記入の場合は「0」が適用されます。
⑯	「削除フラグ」は従業員を削除したい場合に入力してください。「1」を記入すると就業状況未登録の状態で削除されます。下記の番号を記入すると、就業状況が指定された状態で削除されます。 2：退職 3：休職（メンタル） 4：休職（メンタル以外） 5：その他（契約終了・満了、出向、異動）削除対象の従業員行を1行削除してCSVを登録することで、従業員を削除することも可能です。

※削除を行うとシステム上「削除理由」を設定することができます。「退職、休職時」にご利用ください

２．【CSVアップロード・予約画面】からCSVをアップロードしてください。

※アップロード方法はこちら。

⚠️注意点

ご自身がリストから漏れていないか必ず確認してください。
ご自身を入れずにCSVをアップロードすることはできませんのでご注意ください。
従業員はGeppoログイン後の管理画面から1名ずつ手作業で登録することも可能です。
　※その場合、従業員一覧CSVの作成は不要となります。（詳しくはこちら）
「全体管理者」は必ず1人以上入力してください。
※「全体管理者に該当する従業員」に「全体管理者」と記入してください。

※各従業員の権限は、後ほどGeppo管理画面にて変更することが可能です。
「催促フラグ」について
催促フラグ（催促者権限）はメールアドレス未所持者へ回答を促す役割です。
管轄組織内の未回答者一覧の閲覧が可能です。

「催促者」は、メールアドレスを所有しない従業員がいる組織内に1人以上、または、その親組織内に1人以上が必要となります。
※メールアドレス登録者のみ設定可能
アップロード後、以下を修正する場合はご注意ください。
※【従業員編集画面】から修正／変更してください。

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- 通常：「メールアドレス」
  アップロード後に、別の「メールアドレス」で再アップロードすると従業員が二重に登録されてしまいますのでご注意ください。
- アプリ／共有端末：「従業員番号」、「生年月日」
  アップロード後に、別の「従業員番号、生年月日」で再アップロードすると従業員が二重に登録されてしまいますのでご注意ください。