組織サーベイ　配信設定

 ① 新規サーベイ作成

画面右上にある【新規サーベイ作成】をクリックし、設定を行います。

• 「配信メール／回答画面」の内容を変更することはできません。

• ステータスが「実行中／設定中」のサーベイが既にある場合は、新たにサーベイを作成することは出来ません。

 ② 設定

以下を入力し「設定」をクリックしてください。

• サーベイ名称
  20文字以内で入力してください。

• 回答期間（開始日／終了日）
  弊社CS担当と決めた期限で設定を行ってください。

• 回答方式
  本サーベイを「記名」か「匿名」のどちらで行うか選択してください。匿名の場合、回答者が５名未満だとCSVの中身が空の状態で出力されます。

• 追加質問
  「前回サーベイの追加質問をすべてコピー」にチェックを入れると追加質問が自動で複製されます。

• 設定したサーベイ名称は、Geppo管理画面でのみ利用されます。従業員には公開されません。
• 回答案内メールは、回答開始日の12:00ごろに送信されます。
• 回答締切りは、終了日の23:59です。

 ③ 内容の確認

「組織サーベイを設定しました。」と上部に表示されると設定完了です。
設定を行うと履歴が残り、以下の項目を確認することができます。

・ステータス
・サーベイ名称
・回答期間（開始日～終了日）
・配信対象人数
・プレビュー

 ④ 一覧画面へ戻る

サイドメニューから「組織サーベイ一覧」画面へ戻ります。
一覧画面に設定内容が反映していることを確認してください。

設定した内容のステータスが「設定中」となっていれば、設定した開始日に組織サーベイが配信されます。

追加質問設定を行い場合はこちらをご確認ください。

 ① サーベイを選択

削除したいサーベイの「サーベイ名称」をクリクしてください。

 ② サーベイ詳細画面

サーベイ詳細画面の「編集ボタン」をクリクしてください。

 ③ サーベイの内容を変更する

サーベイ名称を変更し、回答期間を抜き「設定」をクリクしてください。

 ④ 変更内容の確認

「組織サーベイを設定しました。」と上部に表示されると変更完了です。

表示されている内容を確認してください。
再度内容を変更したい場合は「編集」から修正を行ってください。

 ⑤ 一覧画面へ戻る

サイドメニューから「組織サーベイ一覧」画面へ戻ります。
一覧画面に設定内容が反映していることを確認してください。

従業員別CSV

• 記名：従業員属性を含む、未回答者も含んだ内容を出力

• 匿名：

  • 従業員属性(*)をすべて削除、未回答者は出力されない

  • 全体管理者・・・全社での回答者が5名未満の場合は、回答結果が0件となる

  • 限定管理者、特別限定管理者・・・管轄組織の回答者が5名未満の場合は、その組織の回答結果が0件となる

• 全体管理者：
  自身を含む全従業員を出力

• 限定管理者／特別限定管理者：
  管轄組織の従業員（自身を含む）を出力

• 出力順：回答日時降順

組織別CSV

• 全体管理者：
  Geppo平均、全社、全組織を出力
• 限定管理者／特別限定管理者：
  Geppo平均、全社、管轄組織を出力
• 記名：制限なし
• 匿名：回答完了者数5名未満の組織は空欄で出力
• 記述式の場合（一行テキスト、複数行テキスト）：出力なし
  

• 集計対象外の質問の質問番号は、CSV3行目に記載

• 出力順：組織コード順