組織サーベイ　配信設定

本ページは、配信されるメール内容、組織サーベイ回答画面の確認（プレビュー）の仕方や、組織サーベイの配信設定の方法をお伝えします。

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【サイドメニュー】＞【組織サーベイ】

初回サーベイ　作成

1. 【初回サーベイ作成】をクリックし、設定を行います。
   プレビュー機能：配信予定の「メール内容／回答画面」がそれぞれ確認できます。
   ※2回目以降の作成では、作成ボタンの位置が変わりますのでご注意ください。
   ※「配信メール／回答画面」の内容を変更することはできません。
   
   
2. 下図、①を入力した後に「設定」をクリックするとサーベイが作成されます。
   
   
   ①以下を入力・設定してください。
   ・「サーベイ名称」を20文字以内で入力してください。
   　設定したサーベイ名称は、Geppo管理者画面のみで利用されます。
   　従業員には公開されません。
   ・「回答期間（開始日／終了日）」を設定してください。
   　回答期間は、弊社担当と決めた期限で設定を行ってください。
   　「開始日」は設定日の翌日以降から選択できます。
   　※設定日当日に配信することはできませんのでご注意ください。
   ・「回答方式」を設定してください。
   　匿名にすると回答結果がダウンロードできませんのでご注意ください。
   
   ②配信対象人数
   【従業員一覧画面】にて、「配信対象者」が表示されます。
   ※「配信対象者」：Geppo上で「就業状況」が「就業中」で登録されている従業員。
   （ただし、「回答要否設定」にて「不要」に設定している従業員を除く。）
   「配信対象人数」は、設定した「回答開始日」の00:00の従業員データで人数が確定します。
   
   ③プレビュー
   　「配信メール／回答画面」の内容を確認することができます。
   　※内容を変更することはできません。
   
   ④「設定」をクリックすると新規作成完了です。
   　設定を行うと履歴が残り、以下の項目を確認することができます。
   　・サーベイ名称
   　・ステータス
   　・回答開始日
   　・回答終了日
   　・回答率（回答数／回答対象者数）

「ステータス」は3種類あり、設定した「開始日／終了日」によって内容が変わります。
「ステータス」が「設定中」であれば設定を変更することができます。
※内容を「修正／変更」したい場合は、「開始日」に設定した前日までに行ってください。
※設定日の00:00以降は設定の変更ができませんのでご注意ください。
・設定中：開始前日の23:59まで
・実施中：回答期間中　（開始日の00:00から終了日の23:59まで）
・終了　：終了日後


 ステータスが「設定中」の間は「 サーベイ名称」をクリックすると作成画面が表示され、いつでも内容を修正することができます。