組織サーベイ詳細画面について

本ページは、組織サーベイの詳細画面の機能と、追加質問設定の機能、配信されるメールについてお伝えします。

組織サーベイ詳細画面では、サーベイの実施内容を編集・確認できます。また固定20問以外の質問を追加することが可能です。

お申し込み時に「組織サーベイ」の契約をされている企業様向けのページです。


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サイドメニュー > 組織サーベイ > サーベイ一覧 > 各サーベイ名称

閲覧可能な権限:全体管理者/作業者のみ

 

 1. サーベイ詳細画面の仕様と機能説明

group_survey_extra_questions_edit_00-1

ステータス

設定中/実施中/終了

サーベイ名称

自由記入

回答期間

自由記入

※開始日と終了日を設定すると配信、設定日に配信が始まります

※回答期間を延長したい場合は担当CSへご連絡ください。
※担当が不明な場合はサポートフォームよりご連絡ください。

回答方式

記名/匿名

配信対象人数

ステータス:設定中のみ

    • ページ表示時点で「就業中」 かつ 回答要否設定が「要」になっている人数を表示

    • リンク先:従業員一覧に移動
      「就業中」・回答要否「要」を検索

回答率

ステータス:実施中/終了のみ
    • 表示形式:〇%(〇人 / 〇人)
      回答率( 回答完了者数 / 回答対象者数 )
      ※小数点第2位を切り捨て

    • 回答完了者数:閲覧時点 または 最終的な回答完了者数を表示

    • 回答対象者数:実際に回答対象となった人数を表示

group_survey_extra_questions_edit_00-4-4

回答催促メール送信

ステータス:実施中のみ
    • 閲覧当日に回答催促メールを送っていない場合に表示
      ※催促メールは1日1回のみ送信することができます。

    • 回答催促メール送信
      全ての未回答者に催促メールを配信します。
      ボタンをクリックすると、配信した日時が表示されます。

group_survey_extra_questions_edit_00-3-4

回答催促メール
配信履歴

ステータス:実施中/終了のみ
    • 一度でも催促メールを送った場合に表示

    • 表示内容:最新の配信情報
      テキスト:※MM月DD日HH:MMに回答催促メール送信済み

プレビュー

ステータス:設定中/実施中のみ
    • 配信メール:配信される催促メールの内容が確認できます。

    • 回答画面:回答画面や設問内容が確認できます。

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2. 追加質問 設定の仕様と機能について

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過去質問コピー

ステータス:設定中のみ

    • これまでに実施されたサーベイの中から、追加質問が設定された回を一覧で表示(降順)※回答開始日基準
    • ノートアイコン:該当回の設問内容一覧を表示

    • コピーを行うと指定した回の追加質問情報をすべてコピーして(総入れ替え)、サーベイ詳細画面(設定中)に戻ります。

group_survey_extra_questions_edit_14

追加質問を
すべて削除

ステータス:設定中のみ

    • 追加質問1件以上でボタンが活性化

    • すべて削除:設定した質問がすべて削除

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設問の順番

group_survey_extra_questions_edit_00-2-1
ステータス:設定中/実施中のみ

 

    • 行のドラッグ&ドロップで質問の順番を入れ替えることが可能

    • 番号:上から順にQ21 ~ Q50

番号

質問内容

  • 追加質問設定 で設定した内容を表示
    (改行は半角スペースに置き換え)
  • 質問内容のみ表示

質問タイプ

  • 追加質問設定 で選択した質問タイプを表示

回答必須

  • 追加質問設定 で選択した必須設定を表示

    • 必須ONの場合:必須

    • 必須OFFの場合:-

プレビュー

ステータス:設定中/実施中のみ
    • 該当の質問画面を表示

編集

ステータス:設定中/実施中のみ

      • group_survey_extra_questions_edit_00-2-2

        編集アイコン:
        該当質問の追加質問設定 画面を表示

     
    • 削除アイコン:削除確認画面を表示

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削除

追加ボタン

ステータス:設定中のみ

    • 追加質問が上限まで入力されていた場合は、非活性

    • 新規の追加質問設定 画面を表示

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       3. 組織サーベイで配信されるメール

    回答案内メール/催促メールの内容は以下の通りとなります。ログイン情報案内メールに関しましては『Geppoからの配信メール一覧 ログイン情報案内』から内容をご確認ください。

    回答案内メール

    • 設定した回答日の12時頃から順次配信
    • すべての回答対象者に配信
    • 質問数は設定した追加質問数によって数が変動
    • 内容を変更することはできません

    group_survey_extra_questions_edit_mail_01-1

    催促メール

    • 催促メール送信ボタンをクリックで即時配信
    • 1日1回のみ 手動で配信
    • すべての未回答者に配信
    • 内容を変更することはできません

    02_mail_remind

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