【共通】ユニークキーの「メールアドレス」を修正・追加したい

本ページでは、ユニークキーであるメールアドレスを修正・登録したい場合の、方法やその注意点に関して記載しています。

―― ユニークキー編集についてのページ紹介  ――


【 ユニークキーの「メールアドレス・従業員番号・生年月日」の変更方法は?】

 ┣ ① ユニークキーをすべて変更したい

 ┣ ② ユニークキーの「メールアドレス」を修正・追加したい

 ┗ ③ ユニークキーの「従業員番号・生年月日」を修正したい

―― ページ内 目次 ――

メールアドレスを修正する場合      

メールアドレスはGeppoと個人を紐づけるためのユニークキーとなります。
そのため、メールアドレスを変更する場合はアカウントの重複登録にならない様に気を付ける必要があります。

 

注意が必要なケース

    • アカウントが重複登録

      ①CSVでメールアドレスを修正した場合
      ②CSVでメールアドレスを追加し、且つ、従業員番号を変更した場合
      ※②の場合、名前が同じでも、
      ユニークキーが異なるため別の人物としてシステムが判断する結果です。

    • CSV登録エラーとなるケース

      ① 従業員番号の修正がなく、CSVでメールアドレスを新規登録する場合 
       メールアドレス未登録の状態から、メールアドレスを登録する場合、
       CSV登録エラー(従業員番号の重複)となりアップロードが
      できません

Geppo太郎さん   ユニークキー
・従業員番号:123
・生年月日:1993/04/01
・メールアドレス:なし
従業員番号 + 生年月日
・従業員番号:123
・生年月日:1993/04/01
・メールアドレス:新規登録
メールアドレス

         ※従業員番号、生年月日が重複している為、登録不可    

          

メールアドレスの修正・追加方法

【 従業員一覧画面 > 従業員編集ボタン > 従業員編集画面 】 

①従業員一覧画面より、該当の「従業員名」などで検索を行います。

②表示された従業員の右端にある、「修正ボタン」をクリックしてください。

③従業員編集画面の「メールアドレス」を入力してください。
 ※その他修正したい箇所があれば一緒に修正してください。

④「修正ボタン」をクリックすることで修正が完了します。

詳しい修正方法はこちらをご確認ください。
 個別修正方法