本ページでは、CSVを使用し従業員を一括修正する方法をお伝えします。
従業員の修正は、個別修正、CSV一括修正、の2種類があります。
▶従業員一括（CSV）修正方法
▶従業員が部署異動した場合の修正方法
▷CSVのダウンロード、アップロード方法はこちら
▷CSVでの従業員追加方法はこちら
▷CSVでの従業員一括削除方法はこちら
▷従業員を個別に修正したい方はこちら
CSV修正の注意事項
「従業員番号、生年月日、メールアドレス」を間違えて登録した場合、CSVで修正をしてしまうと、別の従業員として認識されてしまいます。
そのため、「従業員番号、生年月日、メールアドレス」を間違えて登録した場合は、こちらから個別に修正を行ってください。
従業員一括（CSV）修正方法
- 【CSVアップロード・予約画面】から「従業員マスタ（CSV）」をダウンロードしてください。
※ファイルをCSV形式で保存を行って下さい。
- 変更したい従業員の情報を記入してください。
※「退職／休職」などの理由で回答権限をなくしたい場合は、こちら。
- 【CSVアップロード・予約画面】からアップロードしてください。
※アップロード方法はこちら
CSV作成時の入力必須項目
- 通常
・必須項目：名前1、メールアドレス、管理者権限、組織コード、組織名 - 共有端末
・必須項目：名前1、管理者権限、組織コード、組織名
・準必須項目：メールアドレス
・共有端末を利用する従業員の必須項目：名前1、組織コード、組織名、従業員番号、生年月日
※「通常権限」以外は「メールアドレス」が必須です。 - アプリ
・必須項目：名前1、管理者権限、組織コード、組織名
・準必須項目：メールアドレス
※「通常権限」以外は「メールアドレス」が必須です。
※「メールアドレス」がない場合は「従業員番号、生年月日」が必要です。
※従業員が部署異動した場合
- 従業員CSVの「組織コード」を変更してください。
- 「組織名」を変更してください。
例：
従業員が【首都圏営業所】から【第二営業部】に異動した場合、下図のように【第二営業部】の「組織コード」を設定します。
- 【CSVアップロード・予約画面】からアップロードしてください。
※アップロード方法はこちら
従業員CSVアップロード後の注意点