本ページでは、「従業員一覧CSVの作成方法」と作成時の「注意事項」をお伝えします。
※はじめての方はこちらから従業員csvテンプレートを取得してください。
目次-----------------------------------
▶Geppoの従業員登録について
▶従業員一覧CSVを作成する上での注意事項
▶従業員CSVの作成方法
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Geppoの従業員登録について
従業員をGeppoに登録するにはCSVで「一括登録」を行うか、「個別登録」を行うかの2通りの方法があります。
CSVで「一括登録」を行う際には、注意事項がいくつかありますので、下記をお読みください。(従業員の個別登録はこちら)
初回に登録いただいたCSV情報は、次月以降も引き継がれます。
(変更が必要な場合には、都度CSVで「一括登録」もしくは「個別登録」をお願いいたします)
従業員一覧CSVを作成する上での注意事項
『従業員テンプレート.csv』を開き、「貴社従業員一覧」から必要事項を「コピー&ペースト」で入力してください。

▽必須項目一覧
※回答方法によって必須項目が異なります。
| 通常 | 
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| 共有端末 | 
 ※全体管理者、特別限定管理者、限定管理者、作業者は、「メールアドレス」が必須です。 ※共有端末を利用する従業員の必須項目:名前1、組織コード、組織名、従業員番号、生年月日 | 
| アプリ | 
 ※全体管理者、特別限定管理者、限定管理者、作業者は、「メールアドレス」が必須です。 ※「メールアドレス」がない場合は「従業員番号、生年月日」が必要です。 | 
従業員CSVの作成方法
1行目は変えずに修正を行ってください。
※1行目を変えてしまうと、正常にアップロードすることができませんのでご注意ください。

1.①~⑰の項目について書式に則って記入してください。
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| ① | 従業員番号を記入してください。(共有端末、アプリ利用の場合は【必須】) ※従業員1人につき、1つの従業員番号を使用してください。 | |
| ② | 従業員の名前を記入してください。【必須】 
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| ③ | メールアドレスを記入してください。(共有端末、アプリ利用以外は【必須】) 従業員1人につき、1つのメールアドレスを使用してください。 | |
| ④ | 「生年月日」は「yyyy/mm/dd」の形式で記入してください。(半角英数) 
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| ⑤ | 「性別」は「1:男性、2:女性、3:自由記述」で記入してください。(半角英数) 
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| ⑥ | 「入社日」は「yyyy/mm/dd」の形式で記入してください。(半角英数) ※存在しない日付を入れるとエラーになりますのご注意ください。 | 
| ⑦ | 「入社経路」は「新卒入社、中途入社、出向・転籍、その他」を記入してください。 ※空白にした場合は「指定なし」となります。 | 
| ⑧ | 「雇用形態」は「1:正社員、2:非正社員」を記入してください。(半角英数) ※空白にした場合は「指定なし」となります。 | 
| ⑨ | 「役職」は【マスタ設定】で「役職」「職種」を追加してから記入してください。 
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| ⑩ | 「職種」は【マスタ設定】で「役職」「職種」を追加してから記入してください。 
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| ⑪ | 「主務フラグ」は「0:兼務、1:主務」を記入してください。 
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| ⑫ | 「管理者権限」は「全体管理者、特別限定管理者、限定管理者、作業者、通常」を記入してください。 
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| ⑬ | 「組織コード」を記入してください。(半角英数) ※組織CSVと同じものを記入してください。 | 
| ⑭ | 「組織名」を記入してください。 ※組織CSVと同じものを記入してください。 | 
| ⑮ | 「催促フラグ」は、共有端末利用を選択した場合のみ設定する項目です。(半角英数) 
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| ⑯ | 「削除フラグ」は従業員を削除したい場合に入力してください。 
 
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※削除を行うとシステム上「削除理由」を設定することができます。「退職、休職時」にご利用ください
2.【CSVアップロード・予約画面】からCSVをアップロードしてください。
※アップロード方法はこちら。
| ⚠️注意点 
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