役職・職種マスタ設定の変更・削除

本ページでは、設定した役職・職種マスタの変更・削除方法をお伝えします。

既存の各マスタを編集する場合は、該当の「役職名/職種名」に設定されている従業員の数を0人にする必要があります。(マスタ登録者の解除が必要です)

    • 既存マスタ登録者の解除 → マスタの編集、削除

    • 新マスタ追加 → 登録者の設定先を変更 → 既存マスタの削除

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マスタ登録者を解除する方法
マスタ名の変更方法
マスタ設定の削除方法
従業員に設定した「役職/職種名」を変更する方法
  ※既存のマスタ名(a) → 既存のマスタ名(b)へ変更したい

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▷ 役職・職種マスタの登録方法についてはこちら
▷ 設定できるその他の機能はこちら


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【サイドメニュー】>【設定】>【マスタ設定】

マスタ登録者を解除する方法

マスタ登録を行った「役職名/職種名」を編集、削除するためには、登録されている従業員の数を0人にする必要があります。編集や削除を行う前には解除してから登録しなければ登録時エラーが表示されてしまいますのでご注意ください。

マスタ登録者を解除する方法は2通りあります。以下の何れかの方法にて変更を行ってください。
  1. 従業員CSVをダウンロードし、「役職名/職種名」列を確認する(複数一括)
  2. 従業員一覧画面にて、「役職名/職種名」で検索をかける(個別)
  1. 従業員CSVをダウンロードし、「役職名/職種名」列を確認する(複数一括)

    CSVをダウンロード

    サイドメニューの
    【従業員】>【CSV予約】から
    従業員CSVをダウンロードします。

    master_setting_001

    役職・職種の確認

    ダウンロードしたCSVを開き、「役職/職種」欄を確認してください。

    master_setting_002

    役職・職種を削除

    セル内のデータを空欄にしてください。
    ※この時、1行目を消さないようにご注意ください。

    または、編集したい「役職/職種」のみ空欄にしてください。

    master_setting_003

    CSVをアップロード

    編集したCSVを保存し、アップロードしてください。

    master_setting_004


    ▲マスタ登録者を解除する方法へ戻る


  2. 従業員一覧画面にて、「役職名/職種名」で検索をかける(個別)

    検索する

    従業員一覧画面にて、編集したい「役職名/職種名」で検索をかけます。

    master_setting_005

    編集ボタンをクリック

    検索結果として表示された従業員の編集ボタンをクリックしてください。

    master_setting_006

    「指定なし」で更新

    編集したい「役職/職種」を
    「指定なし」で選択し、「更新」をクリックしてください。

    これを検索結果に出た人数分繰り返し、登録者を0人にしてください。

    master_setting_007


▲マスタ登録者を解除する方法へ戻る

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マスタ名の変更方法

既存のマスタ名(役職/職種)を新しいマスタ名に変更したい場合は、以下をご確認ください。
「マスタ設定画面」にて、各マスタを編集する際に、「役職」「職種」それぞれ別々に「設定ボタン」を押す必要があります。
1つの「設定ボタン」で同時に変更することはできませんのでご注意ください。


役職、職種の登録欄を増やしたい場合(最大各50件まで登録可能)
役職:「+役職名/役職クラスを追加」を押してください。
職種:「+職種名/職種カテゴリを追加」を押してください。

マスタ名を変更する方法は2通りあります。以下の何れかの方法にて変更を行ってください。

  • マスタ登録者を解除 → マスタ名の変更 → 従業員CSVの修正

    マスタ登録者の解除

    解除方法は右のどちらかの方法で行ってください。

    【役職名】の変更 
    (※ない場合はスキップ)

    【役職クラス】を選択して【設定】をクリックしてください。

    必要があれば、新しい役職とクラスを追加してください。

    不要な役職は削除してください。

    master_setting_010

    【職種名】の変更
    (※ない場合はスキップ)

    【職種カテゴリー】を選択して【設定】をクリックしてください。

    必要があれば、新しい職種とカテゴリーを追加してください。

    不要な職種は削除してください。

    master_setting_011

    従業員CSVをダウンロード

    「CSVアップロード・予約画面」から「従業員CSV」をダウンロードし、PCに保存してください。

    master_setting_001

    従業員CSVの修正

    ダウンロードした「従業員CSV」を開き、新しい「役職/職種名」を記入して、保存してください。

    master_setting_002

    CSVアップロード

    「当月のマスタ登録」を選択し、修正済みの「従業員CSV」を選択してアップロードを行ってください。

    master_setting_004


    ▲マスタ名の変更方法へ戻る

  • マスタ名の追加 → 従業員CSVの修正 → 既存のマスタ名を削除

    【役職名】の追加 
    (※ない場合はスキップ)

    「+役職名/役職クラスを追加」をクリックします。

    追加された行に役職名を記入し、役職クラスを選択してください。

    「設定」をクリックすると追加完了です。

    master_setting_014

    【職種名】の追加
    (※ない場合はスキップ)

    「+職種名/職種カテゴリーを追加」をクリックします。

    追加された行に職種名を記入し、職種カテゴリーを選択してください。

    「設定」をクリックすると追加完了です。

    master_setting_015

    従業員CSVをダウンロード

    「CSVアップロード・予約画面」から「従業員CSV」をダウンロードし、PCに保存してください。

    master_setting_001

    従業員CSVの修正

    ダウンロードした「従業員CSV」を開き、新しい「役職/職種名」を記入して、保存してください。

    master_setting_002

    CSVアップロード

    「当月のマスタ登録」を選択し、修正済みの「従業員CSV」を選択してアップロードを行ってください。

    master_setting_004

    不要な【役職名】を削除
    (※ない場合はスキップ)

    不要となった役職の削除フラグを付けて「設定」をクリックして下さい。

    master_setting_012

    不要な【職種名】を削除
    (※ない場合はスキップ)

    不要となった職種の削除フラグを付けて「設定」をクリックして下さい。

    master_setting_013


▲マスタ名の変更方法へ戻る

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マスタ設定の削除方法

既存のマスタ名(役職/職種)を削除したい場合は以下をご確認下さい。
「マスタ設定画面」にて、各マスタを削除する際に、「役職」「職種」それぞれ別々に「設定ボタン」を押す必要があります。
1つの「設定ボタン」で同時に削除することはできませんのでご注意ください。

マスタ登録者の解除

解除方法は右のどちらかの方法で行ってください。

不要な【役職名】を削除
(※ない場合はスキップ)

不要となった役職の削除フラグを付けて「設定」をクリックして下さい。

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不要な【職種名】を削除
(※ない場合はスキップ)

不要となった職種の削除フラグを付けて「設定」をクリックして下さい。

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従業員に設定した「役職/職種名」を変更する方法
 ※既存のマスタ名(a) → 既存のマスタ名(b)へ変更したい

既存のマスタ名(役職/職種)から既存のマスタ名(役職/職種)へと設定を変更したい場合は以下をご確認ください。

変更する方法は2通りあります。以下の何れかの方法にて変更を行ってください。

 

  • 複数の従業員のマスタ名を一括で変更する方法

従業員CSVをダウンロード

「CSVアップロード・予約画面」から「従業員CSV」をダウンロードし、PCに保存してください。

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従業員CSVの修正

マスタを変更したい従業員の「役職/職種名」を変更し、保存してください。

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CSVアップロード

「当月のマスタ登録」を選択し、修正済みの「従業員CSV」を選択してアップロードを行ってください。
アップロードが完了すると変更が反映されます。

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▲従業員に設定した「役職/職種名」を変更する方法へ戻る

 

  • 数人の従業員のマスタ名を個別で変更する方法

変更する従業員を検索

従業員一覧画面にて、
編集したい「役職名/職種名」もしくは該当の「従業員名」で検索をかけます。

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編集ボタンをクリック

検索結果として表示された従業員の編集ボタンをクリックしてください。

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「指定なし」で更新

編集したい「役職/職種」を
変更してください。

「更新」をクリックするとマスタの変更が完了です。

これ変更したい人数分繰り返します。

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