役職・職種マスタの登録・設定

本ページでは、役職・職種マスタの登録方法と、そ紐づけ方をお伝えします。

従業員情報に役職・職種を設定することにより、より多くの分析軸でデータの確認をすることができます。従業員情報に役職や職種を設定するためには、役職・職種マスタを設定する必要があります。

⚠注意点
マスタは、同時に登録することができませんのでご注意ください。
※役職/職種マスタをそれぞれ登録する場合は、片方のマスタを登録した後にもう一方の登録を行ってください。

ーーページ内リンクーー

 ▶ 「役職マスタ」の登録

 ▶ 「職種マスタ」の登録

 ▶ 従業員に「役職」と「職種」を登録する(※紐づける方法)

ーーページ外リンクーー

 ▷ 役職・職種マスタ設定の変更・削除についてはこちら
 ▷ 設定できるその他の機能はこちら

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【サイドメニュー】>【設定】>【マスタ設定】

 

マスタ登録方法

⚠注意点
マスタは、同時に登録することができませんのでご注意ください。
※役職/職種マスタをそれぞれ登録する場合は、片方のマスタを登録した後にもう一方の登録を行ってください。

「役職マスタ」の登録

「役職」と「役職クラス」の登録

登録したい「役職名」を記入し、「役職クラス」を選択します。

役職名は、重複したものを登録することはできません。

役職クラスは、1つの役職名に対して1つのみ選択することができ、別の役職名と重複して選択することが可能です。

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登録枠の追加

「役職名/役職クラスを追加」をクリックすると、新しい行が追加されます。

追加された行に登録作業を行ってください。

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「役職マスタ」を設定する

必要分だけ役職を追加したら、「設定」をクリックしてください。

設定が完了すると上部に帯で登録完了のお知らせを行います。

役職は最大50件まで登録することができます。※一括追加可

登録中に別のページへ遷移したり、「職種マスタ」の「設定」をクリックすると入力中の内容が消えてしまうのでご注意ください。

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「職種」と「職種カテゴリ」の登録

「職種」と「職種カテゴリ」の登録

登録したい「職種名」を記入し、「職種カテゴリ」を選択します。

    • 職種名は、重複したものを登録することはできません。
    • 職種カテゴリは、1つの役職名に対して1つのみ選択することができ、別の職種名と重複して選択することが可能です。
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登録枠の追加

「職種名/職種カテゴリを追加」をクリックすると、新しい行が追加されます。

追加された行に登録作業を行ってください。

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「職種マスタ」を設定する

必要分だけ職種を追加したら、「設定」をクリックしてください。

設定が完了すると上部に帯で登録完了のお知らせを行います。

役職は最大50件まで登録することができます。※一括追加可

登録中に別のページへ遷移したり、「役職マスタ」の「設定」をクリックすると入力中の内容が消えてしまうのでご注意ください。

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   従業員に「役職」と「職種」を登録する(※紐づける方法)

役職マスタと職種マスタをシステム上で登録しただけでは、従業員に紐づけることはできません。CSVや従業員編集画面から登録を行う必要があります。

複数の従業員をCS方法Vで一括登録する

従業員CSVに記入する

「従業員CSV」を開き、登録したい従業員の「役職/職種名」欄に登録した内容をを記入して、保存してください。

この時、登録した内容とCSVに記入した内容が完全一致していないとアップロードできませんのでご注意ください。

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CSVアップロード

「当月のマスタ登録」を選択し、修正済みの「従業員CSV」を選択してアップロードを行ってください。

「翌月のマスタ登録予約」を選択すると、翌月分から登録が反映されます。

    • その他にもCSVで登録する内容がある場合は、同時に編集を行ってからアップロードすることが可能です。
    • CSVをアップロードする際、マスタを登録したい従業員だけをアップロードすると、他の従業員が退職扱いとなってしま強いますので、全ての従業員をCSVに残した状態でCSVのアップデートを行ってください。
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従業員に「役職」と「職種」を登録する(※紐づける方法)へ戻る

 

数人の従業員を従業員編集画面にて個別追加する方法

検索する

従業員一覧画面にて、登録したい従業員の「氏名」や「メールアドレス」「従業員番号」等で検索をかけます。

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編集ボタンをクリック

検索結果として表示された従業員の編集ボタンをクリックしてください。

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役職/職種を選択する

登録したい「役職/職種」を選択し、「登録する」をクリックしてください。

これを必要な人数分繰り返し、登録者を行ってください。

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 従業員に「役職」と「職種」を登録する(※紐づける方法)へ戻る

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