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CSVでの従業員一括修正

本ページでは、CSVを使用し従業員を一括修正する方法をお伝えします。

従業員の修正は、個別修正、CSV一括修正、の2種類があります。

▶従業員一括(CSV)修正方法
▶従業員が部署異動した場合の修正方法

▷CSVのダウンロード、アップロード方法はこちら
▷CSVでの従業員追加方法はこちら
▷CSVでの従業員一括削除方法はこちら
▷従業員を個別に修正したい方はこちら

⚠️注意点

Geppoでは、「メールアドレス」または「従業員番号+生年月日」をキーコードとして、従業員を識別しています。
キーコードとして使用している情報(メールアドレス、従業員番号、生年月日)をCSVで変更すると、別の従業員として認識され、二重登録につながります。
なお、メールアドレスをキーコードとして使用している場合、従業員番号・生年月日はCSVで一括修正できます。 
登録誤りなどによりキーコードを変更したい場合は、CSVではなく、従業員編集画面から個別に修正してください。 

従業員一括(CSV)修正方法

 
  1.「従業員マスタ(CSV)」をダウンロード

【CSVアップロード・予約画面】から「従業員マスタ(CSV)」をダウンロードしてください。
※ファイルをCSV形式で保存を行って下さい。

csv_users_list_edit_01

  2.「従業員CSV」の内容を修正

変更したい従業員の情報を修正してください。 ただし、キーコードとして使用している情報(メールアドレス、従業員番号、生年月日)は、CSVで変更しないでください。 キーコードを変更したい場合は、従業員編集画面から個別に修正してください。
※「退職/休職」などの理由で回答権限をなくしたい場合は、こちら。

csv_users_list_edit_002

  3.「従業員CSV」のアップロード

【CSVアップロード・予約画面】からアップロードしてください。
※アップロード方法はこちら

csv_users_list_edit_004

CSV作成時の入力必須項目

  1. 通常
    ・必須項目:名前1、メールアドレス、管理者権限、組織コード、組織名
  2. 共有端末
    ・必須項目:名前1、管理者権限、組織コード、組織名
    ・準必須項目:メールアドレス
    ・共有端末を利用する従業員の必須項目:名前1、組織コード、組織名、従業員番号、生年月日
     ※「通常権限」以外は「メールアドレス」が必須です。
  3. アプリ
    ・必須項目:名前1、管理者権限、組織コード、組織名
    ・準必須項目:メールアドレス
     ※「通常権限」以外は「メールアドレス」が必須です。
     ※「メールアドレス」がない場合は「従業員番号、生年月日」が必要です。


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              ※従業員が部署異動した場合

               1.「従業員CSV」をダウンロードしてください。

              csv_users_list_edit_01

                2.「組織コード」と「組織名」を変更してください。

              例:従業員が【開発課】から【システム課】へ異動した場合、
                下図のように【システム課】の「組織コード」と「組織名」を設定します

              csv_users_list_edit_002-2

                3.【CSVアップロード・予約画面】からアップロードしてください。

              ※アップロード方法はこちら

              csv_users_list_edit_004

              キーコード(メールアドレス、従業員番号、生年月日)を変更する場合の注意点

              Geppoでは、「メールアドレス」または「従業員番号+生年月日」をキーコードとして、従業員を識別しています。

              キーコードとして使用している情報(メールアドレス、従業員番号、生年月日)をCSVで変更すると、別の従業員として認識され、二重登録につながります。
              なお、メールアドレスをキーコードとして使用している場合、従業員番号・生年月日はCSVで一括修正できます。

              キーコードを変更したい場合は、CSVではなく、従業員編集画面から個別に修正してください。


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